最近小编接到一位HR同学的咨询:员工只上班一天就离职了,现在要求公司给其缴纳社保,公司需要缴纳吗?这确实是一个比较特殊的情况,我们先来看一个案例。
案例:某外贸公司录取吴六为公司职员,在入职的第一天下班时,吴六找到HR以不适应新公司环境为由提出离职。HR在与吴六的直属上司反馈后便答应给吴六办理离职手续,并告知当天工资会在发薪日打至吴六的卡中。而吴六却提出希望公司为其缴纳当月社保和公积金,面对吴六的请求,HR犯了难。公司应该给吴六缴纳社保和公积金吗?
正如案例中所述,只工作了一天的员工到底应不应该给其缴纳社保和公积金呢?答案是:应该!
中华人民共和国劳动法
第十六条 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。
……
第七十二条 社会保险基金按照保险类型确定资金来源,逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。
根据《劳动法》的相关规定,劳动者与企业建立了劳动关系后,必须签署劳动合同,而签署劳动合同后,只要在劳动合同存续期间,公司就应当给员工缴纳社会保险。因此从理论上来说,即使只工作了一天,公司也需要给员工缴纳社保。如果该员工当月只存在一段劳动关系,则由该劳动关系的合同主体为其进行缴纳,如果该员工当月先后存在两段劳动关系,则按照当前的规定由第一家用人单位为其缴纳社保。
但在HR的实操工作中,这种只工作了一天就离职的是少数案例,往往公司并不会为其缴纳社保,员工多数也并不会提出要求,因为其一天的工资通常并不够抵扣当月五险一金的个人部分,还需要自己出资补足。
在工作中更常见的是当月工作不满15天,公司默认不缴纳社保,而是到次月再进行缴纳或者到次月补缴上月的保险。一般这样操作的公司都是出于节约成本考虑,怕万一员工短期内离职,公司还要支付一笔不菲的保险费用。但这次操作除了不合法之外,还存在隐藏的工伤赔付风险。如果员工在无保险关系期间发生工伤,工伤保险基金不能支付相关医疗费用和补助的,则用人单位需要承担相关费用。保险的初衷就在于抵抗风险,如果因为节省社保费用而导致风险变成实际困难,则企业得不偿失。
好啦,今天的话题就讲到这里,我们下次再聊!